РАГС - РОССИЙСКИЙ АРХИВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ,
а также строительных норм и правил (СНиП)
и образцов юридических документов







Описание
Источник публикации
Документ опубликован не был
Примечание к документу
Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 13.06.2020 N 857.
Название документа
"Инструкция по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР"
(утв. Приказом Минздрава СССР от 29.02.1984 N 222)

"Инструкция по учету белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР"
(утв. Приказом Минздрава СССР от 29.02.1984 N 222)



Оглавление


Утверждена
Приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 29 февраля 1984 г. N 222
Согласована
с Министерством финансов СССР
10 февраля 1984 г. N 41-05
ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ БЕЛЬЯ, ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ,
ОДЕЖДЫ И ОБУВИ В ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ
И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ,
СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР
I. Общие положения
1. В соответствии с настоящей Инструкцией организуется учет белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви <*> в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения <**>, состоящих на государственном бюджете СССР.
--------------------------------
<*> В дальнейшем белье, постельные принадлежности, одежда и обувь будут именоваться "белье".
<**> В дальнейшем лечебно-профилактические и другие учреждения здравоохранения будут именоваться "учреждения здравоохранения".
2. Белье, имеющееся в распоряжении учреждения, может находиться:
а) на центральном материальном складе;
б) на бельевом складе;
в) в пользовании отделений, кабинетов, лабораторий, пищеблоков (кухни), общежитий и т.д.
г) в прачечной;
д) в дезинфекции;
е) в починке.
3. За сохранность белья несут полную материальную ответственность:
за белье, находящееся на складе, - заведующий складом, (кладовщик, кастелянша и т.д.); <*>
за белье, находящееся в отделениях и кабинетах - сестра-хозяйка.
--------------------------------
<*> В дальнейшем в качестве материально ответственного лица за сохранность белья, находящегося на складе, будет упоминаться для краткости только зав. складом.
В случае отсутствия в штатах отделений и кабинетов должности сестры-хозяйки полная материальная ответственность возлагается на старшую медицинскую сестру, а при отсутствии должности старшей медицинской сестры-на сестру-хозяйку или старшую медицинскую сестру учреждения или другого структурного подразделения по усмотрению администрации, что подлежит оформлению приказом по учреждению.
За сохранность белья, находящегося на кухне, полная материальная ответственность возлагается на шеф-повара или его заместителя, а при отсутствии в штате шеф-повара - на повара.
В общежитиях такая ответственность возлагается на коменданта.
ИС NORMPROD: примечание.
Постановление ВЦСПС СССР от 28.12.1977 N 447/24 не применяется на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, которым утверждены действующие перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.
4. Руководитель учреждения заключает со всеми указанными работниками договоры о полной материальной ответственности за переданное им на хранение белье по форме "Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности", утвержденной постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. N 447-24, доведенной приказом Министерства здравоохранения СССР от 14.03.78 г. N 222 "Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности" (приложение N 3).
Действие заключенного договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями в данном учреждении здравоохранения.
5. При смене материально ответственного лица (увольнении, уходе в отпуск и т.д.) производится инвентаризация наличия числящегося за ним белья с составлением приемо-сдаточного акта о передаче белья другому материально ответственному лицу, назначенному приказом по учреждению. Акт утверждается руководителем учреждения.
II. Учет белья на центральном и бельевом складах
6. Все вновь приобретенное, а также безвозмездно полученное белье должно поступать на склад. Передача белья, поступившего в учреждение, непосредственно в пользование отделений, кабинетов, лабораторий и других структурных подразделений учреждения <*>, минуя склад, запрещается.
--------------------------------
<*> В дальнейшем отделения, кабинеты, лаборатории и другие структурные подразделения будут именоваться "отделения".
Не допускается хранение на бельевом складе вещей, принадлежащих больным и сотрудникам учреждения здравоохранения, или имущества посторонних организаций и лиц, в том числе собственного имущества зав. складом.
7. При поступлении белья на склад на документах поставщика дается расписка зав. складом следующего содержания: "Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью на мое ответственное хранение" (подпись и дата).
8. В тех случаях, когда имеются расхождения фактического наличия и качества белья с данными документов поставщика, составляется акт приемки по ф. N 429-мех. Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом (кладовой) и представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, а другой - для направления претензионного письма поставщику.
9. Поступившее белье немедленно после его приемки на склад маркируется (ставится штамп) специальной несмываемой краской таким образом, чтобы клеймо не портило его внешнего вида.
Маркировочный штамп содержит наименование учреждения. Маркировка (штамповка) белья производится зав. складом в присутствии заместителя руководителя учреждения по административно-хозяйственной части или другого лица, у которого хранится маркировочный штамп. Приказом руководителя учреждения обязанности по маркировке белья и хранению маркировочного штампа могут быть возложены на другого ответственного сотрудника учреждения.
Хранение маркировочного штампа у зав. складом или другого лица, материально ответственного за сохранность белья, категорически запрещается. Ответственность за нарушение этого пункта инструкции несет персонально руководитель учреждения.
Зав. складом несет ответственность за нахождение на складе белья без штампа учреждения или с неясным (смытым) штампом.
10. При выдаче белья отделениям на каждом предмете рядом с маркировочным штампом, обозначающим наименование учреждения, ставится другой штамп с обозначением года и месяца выдачи данного предмета в эксплуатацию.
На каждом предмете рядом с маркировкой целесообразно проставлять штамп или метку, содержащую условное обозначение отделения, в пользование которого оно выдается (номер, начальные буквы наименования отделения и т.д.)
Штампы для обозначения на белье года и месяца выдачи в эксплуатацию и наименования отделения хранятся у зав. складом.
11. В исключительных случаях на складе может также храниться белье, бывшее в употреблении, возвращенное отделениями на склад за ненадобностью (в случае сокращения числа коек, закрытия на ремонт и т.д.). Такое белье хранится на складе отдельно от нового.
12. Выдача белья со склада отделениям производится по накладным (требованиям) ф. N 434-мех., которые утверждаются руководителем учреждения. Накладная выписывается отделениями в одном экземпляре. В ней указывается, какое белье выдано: новое или бывшее в употреблении. Накладная с подписью получившего белье остается у зав. складом для последующей сдачи в бухгалтерию в установленном порядке.
13. Прием на склад белья, сдаваемого отделениями за ненадобностью, производится на основании накладной (требования) ф. N 434-мех., которая выписывается в двух экземплярах. После сдачи белья первый экземпляр накладной остается у зав. складом для последующей сдачи в бухгалтерию в установленном порядке, а второй экземпляр с распиской в приеме белья выдается работнику, сдавшему белье. При поступлении белья на склад зав. складом проверяется штамп учреждения и метка отделения.
14. Безвозмездно полученное от других учреждений и переданное им по распоряжению вышестоящего органа здравоохранения белье оформляется составлением соответствующего акта.
15. Зав. складом представляет в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, документы по приходу и расходу материальных ценностей при реестре сдачи документов ф. N 442. Реестр составляется в двух экземплярах. После проверки правильности оформления представленных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии.
16. В документах, сдаваемых зав. складом в бухгалтерию, против каждого наименования предметов проставляется номенклатурный номер, шифр или код. Примерная номенклатура приводится в приложении N 2.
Установленные номенклатурные номера (шифры, коды) строго соблюдаются в бухгалтерском и складском учете и указываются во всех документах и оборотных ведомостях.
17. Учет белья на складе ведется зав. складом в книге складского учета материалов ф. N М-17 по наименованиям предметов и количеству. На каждое наименование белья (с учетом размера предмета и качества материала) открывается отдельная страница книги.
Записи в книге производятся чернилами (шариковой авторучкой) и только на основании подлинных документов.
Остаток в книге подсчитывается после каждой записи по приходным документам и по расходным документам.
В книге до начала записей в ней нумеруются все страницы (листы). На обороте последней страницы за подписью главного бухгалтера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано _________ страниц (листов)".
18. Учет нового белья и белья, бывшего в употреблении, ведется в отдельных книгах:
а) в книге для учета нового белья записывается в графе "приход" по приходным документам приобретенное и безвозмездно полученное новое белье, а в графе "расход" - по расходным документам новое белье, переданное в пользование отделений учреждения;
б) в книге для учета белья, бывшего в употреблении, в графе "приход" записывается белье, безвозмездно полученное от других учреждений и возвращенное из отделений за ненадобностью, а в графе "расход" - отпущенное в отделения для пользования и безвозмездно переданное другим учреждениям.
19. В небольших учреждениях при выдаче белья со склада в отделения в книге ф. N М-17 записывается отдельно: новое белье и белье, бывшее в употреблении. В книге записывается: в графе "приход" - приобретенное и безвозмездно полученное белье, а в графе "расход" - безвозмездно переданное белье и списанное, пришедшее в негодность на основании утвержденного акта.
Выдаваемое со склада в пользование отделений белье в расход по книге не списывается, а числится в подотчете у медицинских сестер, ответственных за него. Они выдают зав. складом расписку в получении белья для отделения (см. приложение N 4). В расписке необходимо выделить: в том числе новое белье.
При возврате белья на склад за ненадобностью расписка уничтожается, а при частичном увеличении или уменьшении указанного в ней количества белья расписка заменяется новой.
Расписки служат основанием при проверке наличия белья в отделениях у медицинских сестер и белья, числящегося за зав. складом на складе. По распискам зав. складом осуществляет оперативный контроль за сохранностью белья, находящегося у медицинских сестер, получивших его для пользования в отделениях.
Белье, пришедшее в ветхость и негодность, сдается медицинскими сестрами на склад для списания.
III. Учет белья в отделениях <*>
20. Каждому отделению для нормальной работы выделяется необходимое количество белья, устанавливаемое руководителем учреждения или его заместителем по административно-хозяйственной части (по согласованию с заведующим отделением) с учетом количества развернутых коек, специализации и характера деятельности отделения, а также установленного в учреждении режима смены белья. Список выделенного в пользование отделений белья утверждается руководителем учреждения в соответствии с действующими нормативами.
--------------------------------
<*> Применительно к порядку, изложенному в настоящем разделе, организуется учет белья, находящегося в пользовании кабинетов, лабораторий, кухонь, столовых, общежитий и других структурных подразделений учреждения здравоохранения.
В случае сокращения числа коек в отделении излишнее белье возвращается на склад, при увеличении числа коек отделению выдается дополнительно необходимое количество белья.
Санитарно-гигиеническая и другая специальная одежда и обувь для пользования служебного персонала отпускается также в отделения через сестру-хозяйку или медсестру.
Не разрешается выдавать эти предметы в индивидуальное пользование сотрудникам непосредственно со склада.
21. Белье со склада выдается для отделений сестрам-хозяйкам. В тех отделениях, где в штате не имеется такой должности, белье выдается лицу, назначенному приказом по учреждению.
22. Сестра-хозяйка отделения выдает белье для пользования в палаты, кабинеты и т.д. младшим медицинским сестрам на ответственное хранение.
23. Белье, переданное по списку сестрой-хозяйкой в палаты, кабинеты и в суточный запас и т.п., ею в расход не списывается. За его сохранностью учреждением устанавливается оперативный контроль. При смене дежурств палатных младших медицинских сестер (санитарок) передача суточного запаса белья от одной смены другой производится путем пересчета предметов белья, фактически находящегося в палатах и в запасе, с сопоставлением по списку. При обнаружении недостач или излишков белья об этом докладывается сестре-хозяйке и дежурному врачу отделения для принятия соответствующих мер. Палатные младшие медицинские сестры (санитарки) несут солидарную ответственность за сохранность полученного ими белья.
24. При получении белья со склада сестра-хозяйка обязана убедиться в том, что на всех полученных предметах имеется штамп с наименованием учреждения и обозначением года и месяца выдачи его в эксплуатацию и метка отделения. Она несет ответственность за нахождение в отделении непроштампованного белья.
25. В отделении сестра-хозяйка учитывает находящееся на ее ответственном хранении белье в книге ф. N М-17. Порядок ведения книги указан в п. 17 данной инструкции. Учет нового белья, поступившего со склада, ведется отдельно.
В книге в графе "приход" записывается полученное со склада белье для отделения, а в графе "расход" - белье, возвращенное на склад за ненадобностью, и белье, списанное по ветхости и износу на основании утвержденного акта.
26. В тех учреждениях, где учет белья ведется согласно п. 19 настоящей Инструкции, зав. складом (кастелянша) и медицинские сестры не реже одного раза в квартал сверяют наличие белья, находящегося в пользовании отделения и данными расписок медсестер.
27. Санитарно-гигиеническая и другая специальная одежда и обувь выдается сестрами-хозяйками в установленном порядке для индивидуального пользования персоналу по списку, с указанием следующих сведений: фамилия, имя, отчество работника, его должность, наименование предметов и их количество, дата выдачи и расписка в получении. В случае увольнения работник, имеющий эти предметы в индивидуальном пользовании, обязан сдать их, о чем делается соответствующая отметка в списке.
IV. Учет белья, находящегося в стирке, дезинфекции и ремонте
28. В соответствии с установленным в учреждении режимом смены белья дежурные младшие медицинские сестры (санитарки) в палатах сдают грязное белье сестре-хозяйке (или медицинской сестре), которая взамен выдает им равное количество чистого белья. Обмен грязного белья на чистое производится в точном количестве по каждому виду белья, причем проверяется наличие установленных штампов на нем. Никаких недодач, передач или пересортицы отдельных предметов белья при этом не допускается. Обмен грязного белья на чистое документами не оформляется и никаких записей в книге учета не делается.
29. При наличии в учреждении своей прачечной сестра-хозяйка (медицинская сестра) сдает грязное белье для стирки непосредственно в прачечную учреждения.
В том случае, когда учреждение не имеет своей прачечной, сестра-хозяйка (медицинская сестра) сдает грязное белье на бельевой склад, где сосредотачивается грязное белье всех отделений для последующей отправки его в стирку в прачечную бытового обслуживания.
30. Заведующий прачечной (а при сдаче белья на бельевой склад - зав. складом, кастелянша) проверяет наличие штампов и выписывает квитанцию на сданное в стирку белье по форме N 3-МЗ (см. приложение N 1) в двух экземплярах, из которых первый вручается работнику, сдавшему белье в стирку, а второй остается у заведующего прачечной (а при сдаче белья на склад - у зав. складом, кастелянши). Таким же порядком оформляется сдача белья в дезинфекцию. В этом случае в квитанции делается пометка: в дезинфекцию.
В случае неполного возврата из стирки принятого прачечной или складом белья об этом делается соответствующая запись в квитанции в графе "Примечание", а на недоданное белье заведующим прачечной или зав. складом (кастеляншей) выписывается новая квитанция.
Квитанция на сданное в стирку белье служит оправдательным документом для сестры-хозяйки, зав. складом (кастелянши) и медицинской сестры при проверке фактического наличия белья. Никаких записей в книгах учета белья на основании указанных квитанций не производится.
31. Прием прачечной или складом грязного белья и выдача сестрам-хозяйкам (медицинским сестрам) чистого белья производится путем пересчета всех предметов белья, для чего оно должно быть заранее рассортировано по видам и предметам. Чистое белье выдается сестре-хозяйке (медицинской сестре) только того отделения, за которым оно закреплено.
При приеме грязного и выдаче чистого белья заведующий прачечной и зав. складом (кастелянша), сестра-хозяйка проверяют наличие на белье установленных штампов учреждения и штампов или меток отделений. Грязное белье без штампов и штампов или меток отделений в стирку не принимается. За прием белья в стирку без штампов учреждения и штампов или меток отделений несет ответственность зав. складом (кастелянша) и заведующий прачечной. Если после стирки штампы и штампы или метки отделений на белье потеряют свою ясность и станут неразборчивыми, заведующий прачечной и зав. складом (кастелянша) сообщают об этом заместителю руководителя учреждения по административно-хозяйственной части, который совместно с зав. складом (кастеляншей) должен произвести повторную маркировку и также восстановить штамп или метку отделений с указанием года, месяца, отделения и т.д., которые первоначально были обозначены на белье.
32. Белье, находящееся в индивидуальном пользовании работников учреждений (халаты, шапочки и др. одежда), сдается в стирку в общем порядке. Никаких отметок об этом в списке белья, находящегося в пользовании, не производится.
Работники учреждений перед сдачей в стирку имеющегося в их индивидуальном пользовании белья нашивают свою метку на каждый предмет. Выстиранное белье выдается работникам учреждений согласно меток на нем.
33. С целью максимального продления срока эксплуатации белья необходимо подвергать его постоянному ремонту. Мелкий ремонт производится в отделениях, а средний - на складе или в прачечной зав. складом (кастеляншей) или швеей.
Сдача белья из отделений на бельевой склад (или в прачечную) для производства среднего ремонта и приемки отремонтированного белья оформляется в таком же порядке, как и при стирке. В квитанциях, выдаваемых кастеляншей, вместо слов "принято в стирку" пишется "принято в ремонт".
V. Списание белья, пришедшего в ветхость и негодность
34. В процессе работы сестра-хозяйка или другие материально ответственные лица отделения выделяют и отбирают белье, пришедшее в ветхость и негодность. В учреждениях, где белье стирается в местных прачечных бытового обслуживания и раздается по отделениям зав. складом (кастеляншей), выявление и отбор ветхого и негодного белья производится зав. складом (кастеляншей). По мере накопления такого белья сестра-хозяйка (зав складом, кастелянша) сортирует его по предметам и предъявляет постоянно действующей в учреждении комиссии для рассмотрения вопроса о списании.
35. Списание белья в учреждениях здравоохранения осуществляет назначенная приказом руководителя учреждения постоянно действующая комиссия для списания с баланса пришедших в негодность основных средств в составе:
а) заместителя руководителя учреждения по административно-хозяйственной части или другого ответственного сотрудника, назначенного приказом руководителя учреждения (председатель);
б) бухгалтера, на которого возложен учет белья, или уполномоченного главным бухгалтером работника централизованной бухгалтерии (бухгалтерии);
в) представителей общественности учреждения;
г) заведующего складом (кладовщика) по месту нахождения материальных ценностей или другого соответствующего лица.
36. На основании утвержденного руководителем учреждения акта на списание по ф. N 443 "Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря" сестра-хозяйка в книге ф. N М-17 списывает белье, пришедшее в ветхость и негодность, а взамен списанного белья получает со склада по требованию ф. N 434-мех. годное белье, которое записывается на приход.
В отделениях, где нет должности сестры-хозяйки, медицинская сестра, ответственная за белье, отбирает пришедшее в ветхость и негодность белье. Сдавая его на склад, получает взамен от зав. складом такое же количество годного. Полученное от медицинских сестер отделений белье зав. складом после соответствующей подготовки предъявляет его комиссии для рассмотрения вопроса о списании.
ИС NORMPROD: примечание.
Приказ Минздрава СССР от 14.10.1980 N 1056 утратил силу в связи с изданием Приказа Минздрава СССР от 15.09.1988 N 710.
37. Списание белья производится и оформляется в соответствии с Типовой инструкцией о порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств), утвержденной Министерством финансов СССР и Государственным плановым комитетом Совета Министров СССР, с учетом изменений к ней и Инструкцией, утвержденной Министерством здравоохранения СССР с учетом изменений к ней. Списание пришедшего в ветхость и негодность мягкого инвентаря производить с учетом сроков службы, утвержденных приказом Минздрава СССР от 14.10.80 г. N 1056.
38. По получении разрешения на списание перечисленного в акте ветхого и негодного белья зав. складом, кастелянша или сестра-хозяйка учреждения в присутствии комиссии, составившей акт, вырезает и уничтожает (путем сожжения) маркировочные штампы на белье, отбирает и взвешивает части, пригодные для починки белья, а также ветошь, которая может быть использована для уборки помещения и других хозяйственных надобностей. Эти материалы сдаются под расписку на первом экземпляре акта на хозяйственный склад. На основании акта бухгалтерия списывает белье и приходует образовавшуюся ветошь.
VI. Учет белья в централизованной бухгалтерии и
бухгалтерии учреждения
39. Бухгалтерский учет белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР, осуществляется по плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов СССР от 27.12.73 г. N 323, с учетом внесенных в него последующих изменений и дополнений.
40. Централизованные бухгалтерии (бухгалтерии) должны обеспечить:
строгое соблюдение правил ведения учета белья, изложенных в настоящей Инструкции;
контроль за правильным использованием средств, выделяемых на приобретение белья;
контроль за сохранностью и движением белья;
своевременное и качественное проведение инвентаризации белья в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР.
VII. Инвентаризация белья в учреждениях
41. Инвентаризация белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится в порядке, установленном "Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР", в сроки, установленные вышестоящей организацией. Кроме того, инвентаризация производится в случае увольнения, перемещения и ухода в отпуск материально ответственных лиц.
Для проведения инвентаризации назначаются постоянно действующие центральная и местные комиссии с обязательным участием в них счетных работников.
Инвентаризация проводится и в том случае, если материальные ценности уже были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение отчетного года.
При инвентаризации белья в отделениях и на складе проверяется наличие маркировочного штампа и правильность метки на нем. Если белье окажется с меткой другого отделения или без метки, выясняется причина нахождения такого белья в отделении. Проверку фактического наличия белья следует производить по всем местам его хранения одновременно, то есть в один день и одни и те же часы, во избежание позаимствования с целью скрытия недостачи.
42. Инвентаризационной комиссией составляется "Инвентаризационная опись и сличительная ведомость" ф. N 401 с использованием необходимого количества бланков "Вкладной лист к инвентаризационной описи" к этой форме.
По результатам проведенных инвентаризаций руководитель учреждения принимает меры, обеспечивающие улучшение бельевого хозяйства и учета белья. В случаях обнаружения недостачи стоимость недостающего белья взыскивается с виновных лиц или материалы передаются в судебные органы, а излишки приходуются.
43. По всем случаям недостач и излишкам, а равно потерь, связанных с порчей белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, а также пропусков сроков исковой давности на взыскание дебиторской задолженности, инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения соответствующих работников. На основании представленных объяснений и материалов комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также их излишков и в соответствии с этим по согласованию с руководителем учреждения определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета.
44. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность определения бухгалтерией результатов инвентаризации и свои заключения и предложения фиксирует в протоколе. В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь, а также излишков и указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам.
45. Протоколы постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем учреждения, а в централизованной бухгалтерии протоколы постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия.
46. Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.
Начальник Управления
бухгалтерского учета и отчетности
Л.Н.ЗАПОРОЖЦЕВ
ПЕРЕЧЕНЬ
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ
ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ДЛЯ УЧЕТА БЕЛЬЯ,
ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ, ОДЕЖДЫ И ОБУВИ
1. Форма N 3-МЗ - Квитанция N ___ на сданное в стирку белье.
______________________ код Форма N 3-МЗ
(наименование ?????
учреждения) ????? Согласована
с Министерством финансов СССР
______________________ код 10 февраля 1984 г. N 41-05
(наименование ????? Утверждена
отделения) ????? приказом Министерства
здравоохранения СССР
КВИТАНЦИЯ N ___
на сданное в стирку белье
"__" _______________ 19__ г.
прачечной
Принято в стирку __________________ от ________________________________
бельевым складом (наименование отделения)
________________________________ через ________________________________
(фамилия, и., о.)
NN п.п.
Наименование предметов
Количество
Примечание
цифрами
прописью
Общий вес грязного белья _______________________________________ кг.
Грязное белье принял _______________________________________________
подпись
сдал _______________________________________________________________
подпись
Чистое белье принял ________________________________________________
подпись
сдал _______________________________________________________________
подпись
Утверждена
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 29 февраля 1984 г. N 222
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА
ПРЕДМЕТОВ БЕЛЬЯ, ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ, ОДЕЖДЫ
И ОБУВИ (ВКЛЮЧАЯ ПРЕДМЕТЫ САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКОЙ
И ДРУГОЙ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ И ОБУВИ)
МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Наименование групп и видов
Номенклатурный N (код)
Субсчет 014.
Белье, постельные принадлежности, обувь, одежда
Группа 0141.
Белье
Кальсоны детские
0141001
Кальсоны взрослые
0141002
0141003
0141004
Майки
0141005
0141006
Панталоны
0141007
Пояса женские
0141008
Ползунки
0141009
0141010
Рубахи женские
0141011
Рубахи детские
0141012
Рубахи мужские
0141013
0141014
0141015
Сорочки мужские
0141016
Сорочки женские
0141017
0141018
0141019
Трусы
0141020
0141021
0141022
0141023
0141024
0141025
0141026
0141027
0141028
0141029
0141030
0141031
0141032
0141033
0141034
0141035
0141036
0141037
0141038
0141039
0141040
0141041
0141042
0141043
0141044
0141045
0141046
0141047
0141048
0141049
0141050
0141051
Группа 0142
Постельное белье и принадлежности
Матрацы
0142001
Матрацы детские
0142002
Матрацы ватные
0142003
0142004
0142005
Мешки спальные
0142006
0142007
0142008
0142009
Наволочки подушечные
0142010
Наволочки тюфячные
0142011
Наволочки нижние
0142012
Наволочки верхние
0142013
Накидки медицинские
0142014
Накидки на подушки
0142015
Насыпки на подушки
0142016
Наматрацники
0142017
Наматрацники детские
0142018
0142019
0142020
Одеяла ватные
0142021
Одеяла байковые
0142022
Одеяла полушерстяные
0142023
Одеяла шерстяные
0142024
Одеяла байковые детские
0142025
Одеяла шерстяные детские
0142026
0142027
0142028
0142029
Пододеяльники взрослые
0142030
Пододеяльники детские
0142031
0142032
0142033
Покрывала
0142034
Покрывала детские
0142035
Покрывала пикейные
0142036
0142037
0142038
Подушки ватные
0142039
Подушки перовые
0142040
Подушки пуховые
0142041
Подушки поролоновые
0142042
0142043
0142044
Полотенца
0142045
Полотенца вафельные
0142046
Полотенца махровые
0142047
0142048
0142049
Подкладки
0142050
0142051
0142052
Простыни взрослые
0142053
Простыни детские
0142054
0142055
0142056
0142057
0142058
0142059
0142060
0142061
0142062
0142063
0142064
0142065
0142066
0142067
0142068
0142069
0142070
0142071
0142072
0142073
0142074
0142075
0142076
0142077
0142078
0142079
Группа 0143
Одежда и обмундирование, включая спецодежду
Береты
0143001
0143002
Блузы
0143003
0143004
Брюки мужские
0143005
Брюки пижамные детские
0143006
Брюки пижамные взрослые
0143007
Брюки саржевые
0143008
Брюки школьные шерстяные
0143009
Брюки ватные
0143010
0143011
0143012
Бюстгальтеры
0143013
0143014
Ватники
0143015
Воротники
0143016
0143017
Галстуки
0143018
Гетры боксерские
0143019
0143020
Джемперы шерстяные
0143021
0143022
Жакеты
0143023
Жилеты плавательные
0143024
0143025
Задники
0143026
0143027
Капюшоны
0143028
0143029
Костюмы полушерстяные тренерские
0143030
Костюмы льняные
0143031
Костюмы хлопчатобумажные тренерские
0143032
Костюмы хлопчатобумажные рабочие
0143033
Костюмы прорезиненные
0143034
Костюмы брезентовые
0143035
Костюмы шерстяные
0143036
Костюмы трикотажные женские
0143037
Костюмы лыжные
0143038
Костюмы хирургические женские
0143039
Костюмы хирургические мужские
0143040
Костюмы джинсовые
0143041
0143042
0143043
0143044
0143045
0143046
0143047
0143048
0143049
0143050
0143051
0143052
0143053
0143054
0143055
0143056
0143057
0143058
0143059
Косынки
0143060
Кофты
0143061
Кофточки фланелевые
0143062
Колготки
0143063
Комбинезоны
0143064
0143065
0143066
0143067
0143068
0143069
Куртки ватные
0143070
Куртки поварские
0143071
Куртки брезентовые
0143072
0143073
0143074
0143075
0143076
0143077
0143078
0143079
0143080
0143081
0143082
Носкодержатели
0143083
Носки хлопчатобумажные
0143084
Носки шерстяные
0143085
0143086
0143087
Пальто меховые
0143088
Пальто женские
0143089
Пальто демисезонные
0143090
Панталоны
0143091
0143092
0143093
0143094
0143095
Пижамы-куртки детские
0143096
Пижамы-куртки взрослые
0143097
Пижамы мужские
0143098
Пижамы женские
0143099
Пижамы детские
0143100
0143101
0143102
Платья для санитарок
0143103
Платья-халаты
0143104
Платья взрослые
0143105
Платья шерстяные
0143106
Платья детские
0143107
Платья льняные
0143108
0143109
0143110
0143111
0143112
0143113
Плащи болоньевые
0143114
0143115
0143116
0143117
0143118
0143119
0143120
0143121
Полукомбинезоны
0143122
Ползунки
0143123
Пояса нижние
0143124
0143125
0143126
0143127
0143128
0143129
Рейтузы
0143130
Рейтузы конькобежные
0143131
0143132
Рубашки женские
0143133
Рубашки мужские
0143134
Рубашки детские
0143135
Рукавицы хлопчатобумажные
0143136
Рукавицы брезентовые
0143137
Рубахи операционные
0143138
0143139
0143140
0143141
0143142
0143143
0143144
Сарафаны
0143145
0143146
Свитеры
0143147
0143148
0143149
Сорочки мужские
0143150
Сорочки женские
0143151
Сорочки форменные
0143152
0143153
0143154
0143155
0143156
0143157
0143158
0143159
Телогрейки
0143160
0143161
0143162
Трусы
0143163
Трико
0143164
Трико борцовское
0143165
0143166
0143167
0143168
0143169
0143170
0143171
0143172
0143173
0143174
Фартуки прорезиненные
0143175
Фартуки брезентовые
0143176
0143177
0143178
0143179
0143180
0143181
0143182
0143183
0143184
Халаты медицинские
0143185
Халаты санитарные
0143186
Халаты противочумные
0143187
Халаты шерстяные
0143188
Халаты фланелевые детские
0143189
Халаты нейлоновые
0143190
Халаты больничные женские
0143191
Халаты больничные мужские
0143192
Халаты больничные детские
0143193
Халаты атласные
0143194
Халаты ватные
0143195
Халаты-накидки
0143196
Халаты сатиновые
0143197
0143198
0143199
0143200
0143201
0143202
0143203
0143204
0143205
0143206
0143207
0143208
0143209
0143210
0143211
0143212
0143213
0143214
0143215
0143216
0143217
0143218
0143219
Чулки шерстяные
0143220
Чулки хлопчатобумажные
0143221
Чулки прочие
0143222
0143223
0143224
0143225
0143226
0143227
Шапки шерстяные
0143228
Шапки-ушанки
0143229
Шапки детские
0143230
0143231
0143232
Шаровары
0143233
0143234
0143235
0143236
0143237
Юбки
0143238
0143239
0143240
0143241
Группа 0144
Обувь, включая специальную
Бахилы хирургические
0144001
0144002
0144003
0144004
Ботинки
0144005
Ботинки детские
0144006
Ботинки хромовые
0144007
Ботинки яловые
0144008
Ботинки юфтовые
0144009
0144010
0144011
0144012
Валенки
0144013
0144014
0144015
Галоши
0144016
0144017
0144018
0144019
Полуботинки
0144020
0144021
0144022
0144023
Сапоги резиновые
0144024
Сапоги кирзовые
0144025
Сапоги детские
0144026
Сапоги мужские
0144027
0144028
0144029
Тапочки взрослые
0144030
Тапочки детские
0144031
0144032
0144033
0144034
Туфли женские
0144035
Туфли мужские
0144036
0144037
0144038
0144039
0144040
0144041
0144042
Шлепанцы-чувяки
0144043
0144044
0144045
0144046
0144047
0144048
0144049
0144050
0144051
0144052
Группа 0145
Спортивная одежда и обувь
Ботинки баскетбольные
0145001
Ботинки волейбольные
0145002
Ботинки лыжные
0145003
Ботинки футбольные
0145004
Ботинки с коньками
0145005
0145006
0145007
Валенки взрослые
0145008
Валенки детские
0145009
0145010
0145011
Галоши
0145012
Гетры
0145013
0145014
Джемперы шерстяные велосипедные
0145015
Джемперы футбольные
0145016
0145017
0145018
Кеды
0145019
0145020
Костюмы спортивные трикотажные женские
0145021
Костюмы спортивные трикотажные мужские
0145022
Костюмы лыжные
0145023
Костюмы борцовские
0145024
Костюмы тренерские
0145025
0145026
0145027
0145028
Краги
0145029
0145030
0145031
Купальники
0145032
Куртки-штормовки
0145033
0145034
0145035
0145036
0145037
0145038
0145039
Майки
0145040
Матрацы надувные
0145041
0145042
Мешки спальные
0145043
0145044
Перчатки боксерские
0145045
0145046
Плавки
0145047
0145048
0145049
Рубашки для велосипедистов
0145050
Рубашки хлопчатобумажные тренировочные
0145051
0145052
0145053
0145054
Тапочки прорезиненные
0145055
Тапочки спортивные
0145056
0145057
Трико гимнастическое
0145058
0145059
Туфли лыжные
0145060
Туфли легкоатлетические
0145061
Туфли гимнастические
0145062
Туфли теннисные
0145063
Туфли кроссовые
0145064
0145065
0145066
0145067
0145068
0145069
Сапоги резиновые
0145070
Сапоги кирзовые
0145071
0145072
0145073
0145074
Чешки
0145075
Чулки
0145076
0145077
0145078
0145079
Шапочки резиновые
0145080
Шапочки шерстяные
0145081
Шлепанцы
0145082
Шиповки
0145083
0145084
0145085
0145086
0145087
0145088
0145089
0145090
0145091
0145092
0145093
0145094
0145095
0145096
0145097
0145098
0145099
0145100
0145101
0145102
0145103
0145104
0145105
0145106
Примечание: Примерная номенклатура приведена в соответствии с типовым проектом комплексной механизации бухгалтерского учета централизованных бухгалтерий учреждений, состоящих на государственном бюджете СССР с применением перфорационных вычислительных машин (ВГПТИ ЦСУ СССР, издательство "Финансы и статистика" 1981 г. Книга 3).
Если окажется, что какой-либо предмет не предусмотрен в примерной номенклатуре, он помещается в ней дополнительно в соответствующей группе под следующим свободным порядковым номером.
ТИПОВОЙ ДОГОВОР
О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
В соответствии со статьей II Положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июня 1976 г. (Ведомости Верховного Совета СССР, 1976 г., N 29, ст. 427), письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации)
руководитель или заместитель руководителя предприятия, учреждения,
организации _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "администрация", выступая от имени предприятия,
учреждения, организации, с одной стороны, и работник ______________________
___________________________________________________________________________
(цеха, отдела, участка, секции, склада и т.п.)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "работник", с другой стороны, заключили настоящий
договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность _____________________________________
(наименование должности)
__________________ или выполняющий работу _________________________________
(наименование работы)
непосредственно связанную _________________________________________________
(с хранением, обработкой, продажей,
___________________________________________________________________________
отпуском, перевозкой или применением в процессе производства
___________________________________________________________________________
переданных ему ценностей)
принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение
сохранности вверенных ему предприятием, учреждением, организацией
материальных ценностей, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям предприятия, учреждения, организации и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать администрации предприятия, учреждения, организации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.
2. Администрация обязуется:
а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.
3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации, и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия, учреждения, организации.
6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации, а второй - у работника.
Адреса сторон договора: Подписи сторон договора:
администрации администрации
работника работника
Дата заключения договора Место печати
РАСПИСКА
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество, должность)
____________________________________________________ отделения, получила со
(наименование отделения)
склада от зав. складом ____________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
для надобности отделения следующие предметы белья: <*>
1. Простыни _____________________ шт. _________________________________
(прописью)
в том числе новые _______________ шт. _________________________________
2. Пододеяльники ________________ шт. _________________________________
(прописью)
в том числе новые _______________ шт. _________________________________
3. Наволочки ____________________ шт. _________________________________
(прописью)
в том числе новые _______________ шт. _________________________________
4. Полотенца ____________________ шт. _________________________________
(прописью)
в том числе новые _______________ шт. _________________________________
и т.д.
За сохранность полученного белья и правильное его использование несу
должную ответственность.
___________________________
(подпись)
"__" ____________________ 19__ г.



Вернуться в "Каталог нормативных документов"