Область применения: Настоящий стандарт распространяется на электрофотографические органические пленки, предназначенные для съемки и копирования

Область применения: Настоящий стандарт устанавливает требования к электронному сообщению, обеспечивающему взаимодействие систем управления документами, в части формата, состава и содержания. Такое сообщение передается из системы в систему в виде файла (набора файлов). Обязательной его частью является паспорт, а конверт и дополнительные файлы - необязательными частями. Паспорт и конверт электронного сообщения представляют собой XML-документы установленной настоящим стандартом структуры, с заданным составом элементов и их атрибутов. Требования к форматам и количеству дополнительных файлов настоящим стандартом не устанавливаются. Электронное сообщение в целом и его составные части могут быть подписаны электронными подписями и (или) зашифрованы. Порядок применения такой подписи и шифрования не является предметом настоящего стандарта, а рассматривается как «внешний» по отношению к нему и регламентируется отдельными документами

Область применения: Настоящий стандарт описывает порядок внедрения и эксплуатации систем управления информацией и документами, которые могут рассматриваться как надежно, заслуживающим доверия образом, хранящие электронную информацию. Настоящий стандарт может применяться в любой организации, которая использует систему управления информацией для сохранения во времени аутентичной, надежной и пригодной к использованию читаемой электронной информации. Такие системы включают в себя политики, процедуры, технологии и требования к аудиту, обеспечивающие поддержание целостности электронной информации при хранении. Настоящий стандарт не охватывает процессы, используемые для оценки аутентичности информации до ее сохранения либо импорта в систему. Настоящий стандарт, однако, может использоваться для доказательства того, что с момента сохранения информации в системе выдаваемая системой информация будет верным и точным воспроизведением оригинала. В рамках настоящего стандарта термин «система», если явно не указано иное, означает оцениваемую систему управления информацией

Область применения: Настоящий стандарт содержит методические указания и рекомендации по обеспечению долговременной сохранности аутентичных электронных документов и доступа к ним в тех случаях, когда срок их хранения превышает расчетный срок использования технологий (оборудования и программного обеспечения), применяемых для создания и поддержания этих документов. Настоящий стандарт применим к любым видам информации, созданной информационными системами и сохраненной в качестве свидетельства деловых транзакций и деятельности

Область применения: Настоящий стандарт должен помочь организациям в оценке рисков для документных процессов и систем, для обеспечения того, чтобы документы удовлетворяли выявленным потребностям деятельности до тех пор, пока в этом сохраняется необходимость. Настоящий стандарт: a) устанавливает метод анализа, проводимого с целью идентификации (выявления) рисков, связанных с документными процессами и системами; b) описывает метод анализа потенциальных последствий неблагоприятных событий для документных процессов и систем; c) содержит рекомендации по проведению оценки рисков, связанных с документными процессами и системами, а также d) содержит рекомендации по документированию выявленных и оцененных рисков, в рамках подготовки к смягчению или устранению этих рисков. В настоящем стандарте не рассматриваются риски для деятельности организации общего характера, которые могут быть смягчены, в том числе, путем создания документов. Настоящий стандарт может быть использован любыми организациями, вне зависимости от их размера, характера деятельности и сложности их функций и структуры. Перечисленные факторы, а также предписывающий создание документов и контроль над ними режим законодательно-нормативного регулирования, в условиях которого организация осуществляет свою деятельность, принимаются во внимание при идентификации и оценке рисков, связанных с документами и документными системами

Область применения: Настоящий стандарт устанавливает требования к методам, используемым для выполнения электронного цензурирования электронных документов. Настоящий стандарт также устанавливает требования к программным инструментам для цензурирования и к методам тестирования, позволяющим убедиться в том, что электронное цензурирование было выполнено надлежащим образом. В настоящем стандарте не рассматривается цензурирование информации в базах данных