РАГС - РОССИЙСКИЙ АРХИВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ, а также строительных норм и правил (СНиП)
и образцов юридических документов
Произвольная ссылка:
Инструкция
Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д
Статус:
действующий
Обозначение:
Инструкция
Название русское:
Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д
Дата актуализации текста:
01.10.2008
Дата добавления в базу:
01.02.2009
Дата введения:
2000-05-16
Разработан в:
Главгосэкспертиза России
Утверждён в:
Главгосэкспертиза России (16.05.2000)
Опубликован в:
Главгосэкспертиза № 2000
Область и условия применения:
Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (фото-, кино-, видео- и аудио- пленки, машинные носители), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д.
Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Оглавление:
1. Общие положения 2. Порядок приема и учета документов и изданий 3. Размножение и рассылка (отправка) документов и изданий 4. Группировка исполненных документов в дела 5. Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел грифа «Для служебного пользования» 6. Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению 7. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия Приложение 1. Карточка регистрации документов и изданий с грифом «Для служебного пользования» Приложение 2. Журнал учета документов и изданий с грифом «Для служебного пользования» Приложение 3. Журнал учета и распределения изданий «Для служебного пользования» Приложение 4. Карточка учета выдаваемых дел и изданий с грифом «Для служебного пользования» Приложение 5. Опись документальных материалов Приложение 6. Акт о выделении к уничтожению документов и дел