Каталогизация продукции для федеральных
государственных нужд

КАТАЛОЖНЫЕ ОПИСАНИЯ
ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Правила разработки

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

Москва

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации», 46 Центральным научно-исследовательским институтом Министерства обороны Российской Федерации, Государственным учреждением «Научно-производственное объединение «Специальная техника и связь» Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральным государственным унитарным предприятием «Центральный научно-исследовательский институт «Комплекс»

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 4 апреля 2002 г. № 131-ст

3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

СОДЕРЖАНИЕ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

КАТАЛОЖНЫЕ ОПИСАНИЯ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Правила разработки

Дата введения 2003-01-01

1 Область применения

Настоящие рекомендации распространяются на каталожные описания предметов снабжения, используемые в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

Рекомендации устанавливают требования к структуре каталожных описаний предметов снабжения, включаемой в них информации, а также к порядку разработки.

Рекомендации применяют при разработке и согласовании каталожных описаний предметов снабжения.

2 Нормативные ссылки

В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие стандарты и документы:

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.4-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, ведения и применения

Р 50.5.004-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Продукция для федеральных государственных нужд. Правила идентификации

ОК 007-93 Общероссийский классификатор предприятий и организаций

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящих рекомендациях применяются термины и соответствующие им определения, приведенные в ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящих рекомендациях использованы следующие обозначения и сокращения:

ПС - предмет снабжения;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

СФО - стандартный формат описания предметов снабжения;

ФНН - федеральный номенклатурный номер предмета снабжения;

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций.

4 Общие требования

4.1 Каталожное описание ПС является документом ФСКП и должно содержать информацию о характеристиках конкретного изделия, являющегося объектом самостоятельной поставки (предметом снабжения) для федеральных государственных нужд, позволяющую идентифицировать ПС и формировать Федеральный каталог продукции.

4.2 Каталожные описания разрабатывают на закупленные ранее, закупаемые и планируемые к закупке ПС, разработка, производство и (или) поставка которых осуществляются (осуществлялись) предприятиями и организациями по заказам государственных заказчиков.

5 Требования к структуре каталожных описаний предметов снабжения и включаемой в них информации

5.1 Каталожные описания ПС разрабатывают на основе соответствующих СФО, правила разработки которых установлены в ГОСТ Р 51725.4. Состав и форма записи характеристик ПС в каталожном описании должны соответствовать утвержденному СФО, к области распространения которого относится описываемый ПС.

5.2 Состав характеристик из СФО, включаемых в каталожное описание, должен соответствовать методу идентификации, который устанавливается соответствующим центром каталогизации государственного заказчика в соответствии с правилами идентификации продукции, указанными в Р 50.5.004, при этом:

- в случае ссылочного метода в состав каталожного описания включают все характеристики блока «Ссылочные характеристики ПС», содержащиеся в соответствующем СФО;

- в случае описательного метода в состав каталожного описания включают все характеристики, предусмотренные соответствующим СФО;

- в случае ссылочно-описательного метода в состав каталожного описания включают все характеристики блока «Ссылочные характеристики ПС» и те характеристики из состава других блоков соответствующего СФО, которые установлены центром каталогизации государственного заказчика.

5.3 Каталожное описание должно иметь следующую структуру;

- титульный лист;

- лист утверждения;

- блок учетных реквизитов ПС;

- блок характеристик ПС;

- приложение.

5.4 Титульный лист и лист утверждения каталожного описания оформляют в соответствии с приложениями А и Б.

Допускается оформление титульного листа и листа утверждения на комплект каталожных описаний ПС, входящих в однородную группировку продукции.

5.5 Блок учетных реквизитов должен содержать следующие сведения:

- ФНН и наименование ПС;

- учетные данные о регистрации каталожного описания (номер заявки, дата регистрации и регистрационный номер);

- номер и наименование СФО, по которому формировалось каталожное описание;

- кодовое обозначение и текст утвержденного наименования (из перечня утвержденных наименований соответствующего СФО), к которому отнесен предмет снабжения;

- код ОКПО в соответствии с ОК 007 и сокращенное наименование организации, разработавшей каталожное описание.

Пример оформления блока учетных реквизитов приведен в приложении В.

5.6 Блок характеристик должен состоять из двух частей:

- часть 1 - перечень характеристик, подлежащих регистрации в каталоге;

- часть 2 - машинно-ориентированный перечень характеристик, приведенных в части 1.

Части 1 и 2 блока характеристик каталожного описания формируются в соответствии с СФО.

5.7 В приложении к каталожному описанию, при необходимости, приводят чертежи, схемы, диаграммы, фотографии и другие иллюстративные материалы для данного ПС.

5.8 Наименование и обозначение ПС в каталожном описании записывают в соответствии с требованиями основного конструкторского документа.

5.9 Значения технических характеристик ПС, включаемых в каталожное описание, должны соответствовать указанным в технических условиях (раздел «Технические требования») и (или) в эксплуатационных документах, поставляемых вместе с предметом снабжения (паспорте, формуляре, руководстве по эксплуатации (раздел «Основные технические данные»). Если ПС поставляется в соответствии со стандартом, его технические характеристики в каталожном описании должны соответствовать установленным в стандарте.

5.10 Характеристики условий транспортирования и хранения, а также гарантийных сроков хранения и эксплуатации, указываемые в каталожном описании ПС, должны соответствовать требованиям технических условий или стандарта на изготовление и поставку ПС, или паспорта (формуляра, руководства по эксплуатации) на ПС.

5.11 Если данных для описания характеристик ПС в технических условиях, в стандарте или в комплекте эксплуатационных документов недостаточно, то для заполнения каталожного описания допускается использовать другие конструкторские документы (чертежи, схемы, таблицы основных параметров и характеристик и др.).

5.12 Для записи в каталожном описании данных по составу ПС используют спецификации. Для ПС, являющихся комплектами, данные по составу должны соответствовать указанным в паспорте или ведомости комплекта поставки. Сведения об области использования ПС должны соответствовать вводной части технических условий или стандарта вида «Технические условия» на изготовление и поставку ПС.

5.13 Сведения о предприятии-изготовителе (поставщике) ПС записывают в соответствии с указанными в договоре на заказ (поставку) или в паспорте (на ранее поставленные ПС), или в межотраслевом перечне изделий, разрешенных к применению.

5.14 Сведения о содержании в ПС драгоценных металлов устанавливают по эксплуатационным документам, а для изделий, на которые не оформляется эксплуатационная документация, из маркировки, приведенной:

- непосредственно на потребительской таре;

- на бандероли, которой оклеена потребительская тара;

- на ярлыке, приклеенном к таре или вложенном под крышку тары.

5.15 Сведения о маркировке и упаковке записывают в соответствии с данными, указанными в технических условиях или стандарте на изготовление и поставку ПС или руководстве по эксплуатации (раздел «Описание и работа изделия»).

5.16 Данные по эксплуатации, ремонту, специальному оборудованию, приспособлениям, инструменту записывают в каталожном описании в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации и руководства по ремонту изделия.

5.17 Данные об отечественных и зарубежных аналогах ПС устанавливают в соответствии с проектной документацией на изделие (пояснительная записка к аванпроекту, эскизному проекту, техническому проекту).

6 Требования к порядку разработки каталожных описаний предметов снабжения

6.1 Разработку каталожных описаний ПС могут осуществлять:

- предприятия-разработчики и изготовители, являющиеся держателями подлинников конструкторских документов каталогизируемых ПС;

- организации государственных заказчиков продукции;

- иные организации, при наличии у них необходимого объема информации для разработки каталожных описаний ПС.

6.2 Разработку каталожных описаний ПС, находящихся на стадиях разработки и подготовки к производству, осуществляют организации-разработчики конструкторской документации в рамках договоров на проведение опытно-конструкторских работ (составных частей опытно-конструкторских работ) по созданию ПС или изделий, куда они входят в качестве составных частей.

6.3 Разработку каталожных описаний ПС, находящихся на стадиях серийного производства и эксплуатации, осуществляют:

- в рамках научно-исследовательских работ по каталогизации ПС, выполняемых организациями, перечисленными в 6.1, по заказам федеральных органов исполнительной власти, ответственных за формирование и ведение соответствующих разделов федерального каталога продукции;

- непосредственно предприятиями-изготовителями (поставщиками) продукции.

6.4 Состав и кооперацию организаций-исполнителей работ по разработке каталожных описаний ПС, относящихся к разделу Федерального каталога продукции, определяет федеральный орган исполнительной власти, назначенный ответственным за формирование и ведение соответствующего раздела Федерального каталога продукции.

6.5 Требования на разработку каталожных описаний ПС включают:

- в договор с организацией-разработчиком на выполнение опытно-конструкторских работ по разработке нового (модернизированного) изделия, включающего составные части, самостоятельно поставляемые государственному заказчику;

- в договор заказа (поставки) продукции для государственных нужд, заключаемый с предприятием-изготовителем (поставщиком);

- в договор на выполнение научно-исследовательских работ по каталогизации, заключаемый с организацией.

6.6 Центр каталогизации государственного заказчика обеспечивает разработчика каталожного описания текстом действующего СФО, к области распространения которого принадлежит каталогизируемое изделие.

6.7 Утверждение каталожного описания ПС осуществляет центр каталогизации государственного заказчика, ответственного за раздел Федерального каталога продукции, к области распространения которого относится разрабатываемое каталожное описание.

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(рекомендуемое)

Форма титульного листа каталожного описания предмета снабжения

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(рекомендуемое)

Форма листа утверждения каталожного описания предмета снабжения

ПРИЛОЖЕНИЕ В
(рекомендуемое)

Пример оформления блока учетных реквизитов каталожного описания предмета снабжения

Таблица В.1 - Блок учетных реквизитов предмета снабжения