СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ ОАО «ГАЗПРОМ»

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
ОАО «ГАЗПРОМ»

Порядок формирования и ведения

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГАЗПРОМ»

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром развитие»

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром экспо»

Москва 2009

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «Газпром развитие» (ООО «Газпром развитие») с участием специалистов структурных подразделений, организаций и дочерних обществ ОАО «Газпром»

2 ВНЕСЁН Управлением инновационного развития Департамента стратегического развития ОАО «Газпром»

3 УТВЕРЖДЁН И ВВЕДЁН В ДЕЙСТВИЕ приказом ОАО «Газпром» от 24 июля 2009 г. № 228

4 ВВЕДЁН ВПЕРВЫЕ

Содержание

СТАНДАРТ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ГАЗПРОМ»

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
ОАО «ГАЗПРОМ»

Дата введения - 2010-04-20

1 Область применения

1.1 Настоящий стандарт устанавливает понятие Информационного фонда документов по техническому регулированию ОАО «Газпром» (далее - Информационный фонд), основные принципы его комплектования и информационного обслуживания пользователей.

1.2 Настоящий стандарт устанавливает порядок представления информации о принятых документах Системы стандартизации ОАО «Газпром» и изменений к ним, требования к оформлению соответствующих информационных карточек и представлению их в Информационный фонд.

1.3 Настоящий стандарт подлежит применению дочерним обществом (организацией) ОАО «Газпром», осуществляющим(ей) ведение Информационного фонда, а также структурными подразделениями, дочерними обществами и организациями ОАО «Газпром» - разработчиками документов Системы стандартизации ОАО «Газпром».

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты и классификаторы:

ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения

ГОСТ 7.0-99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиографическая деятельность, библиография. Термины и определения

ГОСТ 7.23-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания информационные. Структура и оформление

ГОСТ 7.25-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления

ОК 005-93 Общероссийский классификатор продукции

ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД)

ОК 034-2007 (КПЕС 2002) Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности

ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001-2000 Общероссийский классификатор стандартов

СТО Газпром 1.0-2005 Система стандартизации ОАО «Газпром». Основные положения

СТО Газпром 1.1-2005 Система стандартизации ОАО «Газпром». Стандарты ОАО «Газпром». Порядок разработки, утверждения, учёта, изменения и отмены

СТО Газпром 1.8-2007 Система стандартизации ОАО «Газпром». Рекомендации ОАО «Газпром». Правила разработки, оформления, обозначения, обновления и отмены

СТО Газпром 1.13-2008 Система стандартизации ОАО «Газпром». Порядок тиражирования, распространения, хранения и уничтожения документов Системы стандартизации ОАО «Газпром»

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов по соответствующим указателям, составленным на 1 января текущего года, и информационным указателям (Дополнениям к Указателю), опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменён (изменён), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменённым (изменённым) стандартом. Если ссылочный документ отменён без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины в соответствии с Федеральным законом «О техническом регулировании» [1], ГОСТ Р 1.12, СТО Газпром 1.0, СТО Газпром 1.13, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 Информационный фонд документов по техническому регулированию ОАО «Газпром» (Информационный фонд): Систематизированный массив информации о документах по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром, корректируемый на основании сведений об их принятии (утверждении), отмене, замене, изменениях и дополнениях и имеющий справочно-поисковый аппарат

3.2 информационное обслуживание: Обеспечение пользователей необходимой информацией, осуществляемое держателем Информационного фонда путём предоставления информационных услуг

3.3 информационная услуга: Предоставление потребителю информации о содержащихся в Информационном фонде документах по техническому регулированию по его запросу

3.4

4 Общие положения

4.1 Информационный фонд представляет собой совокупность информации о документах по техническому регулированию, устанавливающих:

- обязательные требования к продукции или к связанным с ними процессам проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации (информация о технических регламентах);

- требования к продукции, процессам проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнению работ или оказанию услуг, установленные и (или) применяемые в ОАО «Газпром» на добровольной основе (информация о документах в области стандартизации);

- отношения в области оценки соответствия (информация о документах в области оценки соответствия).

4.2 Информационный фонд создаётся дочерним обществом (организацией) ОАО «Газпром», определяемым руководящим органом Системы стандартизации ОАО «Газпром», в соответствии с настоящим стандартом.

4.3 Дочернее общество (организация), на базе которого(ой) в соответствии с 4.2 создан Информационный фонд (далее - держатель Информационного фонда), обеспечивает его комплектование, ведение и информационное обслуживание пользователей, взаимодействуя при этом с руководящим органом Системы стандартизации ОАО «Газпром».

4.4 Подразделение дочернего общества (организации) ОАО «Газпром», определённого в соответствии с 4.2, непосредственно обеспечивающее функционирование Информационного фонда (далее - подразделение, обеспечивающее функционирование Информационного фонда), назначается руководителем держателя Информационного фонда и подчиняется ему.

4.5 Комплектование Информационного фонда осуществляется на традиционных и современных носителях информации, при этом обеспечивается организация учёта, хранения и актуализации информационных ресурсов Информационного фонда, а также их использование в интересах пользователей.

Примечание - комплектование Информационного фонда может осуществляться с использованием Автоматизированной информационной системы «Газпромтехнорма» (далее - АИС «Газпромтехнорма»), доступ к которой определяется руководящим органом Системы стандартизации ОАО «Газпром».

4.6 Держатель Информационного фонда в целях его комплектования и актуализации осуществляет взаимодействие с:

- Федеральным информационным фондом технических регламентов и стандартов, другими информационными центрами (в том числе, при необходимости, международными и зарубежными);

- информационными фондами документов в сфере технического регулирования, в том числе нормативных правовых актов, актов рекомендательного характера, стандартов отраслей (на период до их отмены) и других документов, принимаемых федеральными органами исполнительной власти, созданными ими в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации [2];

- Системой сертификации ГОСТ Р, Системой добровольной сертификации ГАЗПРОМСЕРТ, другими системами сертификации, в том числе - зарубежными;

- метрологической службой ОАО «Газпром»;

- системами аккредитации, в том числе Системой аккредитации аналитических лабораторий (центров) в соответствии с установленным в ОАО «Газпром» порядком с соблюдением режима коммерческой тайны согласно Федеральному закону «О коммерческой тайне» [3].

Рекомендуемый перечень сторонних организаций, с которыми взаимодействует держатель Информационного фонда по вопросам, относящимся к его ведению в соответствии с настоящим стандартом, а также направления взаимодействия с ними, приведён в приложении А.

4.7 Руководящий орган Системы стандартизации ОАО «Газпром» в целях настоящего стандарта оказывает держателю Информационного фонда в вопросах, относящихся к его функционированию, содействие во взаимодействии:

- со структурными подразделениями, дочерними обществами и организациями ОАО «Газпром»;

- с международными и зарубежными информационными центрами.

5 Задачи и функции держателя Информационного фонда

5.1 Главной задачей держателя Информационного фонда является обеспечение структурных подразделений, дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром», а также других субъектов хозяйственной деятельности газовой промышленности Российской Федерации (при необходимости, определяемой такими субъектами) всесторонней, актуализированной информацией о документах по техническому регулированию, указанных в 6.1 настоящего стандарта.

Держатель Информационного фонда может предоставлять пользователям копии документов по техническому регулированию при их наличии в Информационном фонде, в соответствии с правилами, действующими в ОАО «Газпром».

Держатель Информационного фонда, в случае наделениями полномочиями администратора соответствующего информационного раздела АИС «Газпромтехнорма», может предоставлять доступ пользователям на просмотр документов.

5.2 Функции держателя Информационного фонда:

1) комплектование, учёт, хранение и актуализация информации о документах по техническому регулированию в соответствии с 6.1, а в необходимых случаях - комплектование и хранение самих документов;

2) подготовка централизованной информации о документах, учтённых в Информационном фонде, в том числе указателей документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром» (в соответствии с 11.6 и приложением Д);

3) взаимодействие с организациями - держателями документов по техническому регулированию в соответствии с 4.6;

4) разработка (оформление) в необходимых случаях документов Системы стандартизации ОАО «Газпром», направленных на обеспечение функционирования и совершенствования деятельности Информационного фонда;

5) предоставление информационных услуг в соответствии с 11.2.

6 Состав информационных ресурсов Информационного фонда

6.1 В состав Информационного фонда входит информация о:

- федеральных законах, устанавливающих требования в области технического регулирования и относящихся к деятельности ОАО «Газпром»;

- действующей Программе разработки технических регламентов, утверждаемой Правительством Российской Федерации;

- технических регламентах, утверждённых федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;

- нормативных правовых актах Правительства Российской Федерации в сфере технического регулирования (кроме технических регламентов);

- национальных стандартах, содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для применения и исполнения принятого технического регламента и осуществления оценки соответствия (в случае отсутствия указанных национальных стандартов - о правилах и методах исследований (испытаний) и измерений, в том числе правилах отбора образцов, необходимых для применения и исполнения принятого технического регламента и осуществления оценки соответствия, утверждённых Правительством Российской Федерации (в соответствии с пунктом 11 статьи 7 Федерального закона [1]);

- документах национальной системы стандартизации Российской Федерации, в том числе о национальных стандартах, правилах стандартизации, нормах и рекомендациях в области стандартизации, применяемых в установленном порядке классификациях, общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации, сводах правил;

- актах рекомендательного характера федеральных органов исполнительной власти в сфере технического регулирования (в соответствии с пунктом 3 статьи 4 Федерального закона [1], относящиеся к деятельности ОАО «Газпром»);

- документах федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в сфере, относящейся к деятельности ОАО «Газпром»;

- документах Системы стандартизации ОАО «Газпром» в соответствии с 6.1 СТО Газпром 1.0;

- нормативных документах сторонних организаций, относящихся к деятельности ОАО «Газпром»;

- соглашениях и других документах Всемирной торговой организации, относящиеся к сфере деятельности ОАО «Газпром»;

- международных и региональных стандартах, национальных стандартах иностранных государств и т.д., устанавливающих требования в сфере, относящейся к деятельности ОАО «Газпром»;

- документах отечественных и зарубежных систем сертификации и аккредитации, осуществляющих работы по оценке соответствия в сфере, относящейся к деятельности ОАО «Газпром».

7 Комплектование Информационного фонда

7.1 Комплектование Информационного фонда должно обеспечивать создание, пополнение и актуализацию фонда информацией о действующих документах по техническому регулированию, относящихся к деятельности ОАО «Газпром».

7.2 Источниками комплектования Информационного фонда служат:

- «Собрание законодательства Российской Федерации»;

- «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти»;

- печатные издания федерального органа исполнительной власти по техническому регулированию («Вестник технического регулирования» и др.);

- информационные указатели и бюллетени, издаваемые другими федеральными органами исполнительной власти;

- информационные указатели (указатели) национальных стандартов Российской Федерации, правил и рекомендаций, международных стандартов и других документов международных организаций по стандартизации, иностранных стандартов, издаваемые национальным органом Российской Федерации по стандартизации;

- информационные карточки о документах Системы стандартизации ОАО «Газпром» и изменениях к ним, направляемые в Информационный фонд (приложения Б и В), а также другие источники, позволяющие идентифицировать документы по техническому регулированию, относящиеся к деятельности ОАО «Газпром».

8 Порядок представления информации в Информационный фонд об утверждённых документах Системы стандартизации ОАО «Газпром»

8.1 Информация об утверждённых документах Системы стандартизации ОАО «Газпром» согласно 6.1 СТО Газпром 1.0 и изменениях к ним представляется в Информационный фонд в следующем порядке.

8.2 Обеспечение Информационного фонда сведениями об утверждённых стандартах ОАО «Газпром» (СТО Газпром) и рекомендациях ОАО «Газпром» (Р Газпром) и изменениях к ним осуществляется путём включения держателя Информационного фонда в перечень структурных подразделений, дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром» для рассылки СТО Газпром и Р Газпром, предусмотренный 6.6 СТО Газпром 1.1 и 7.5 СТО Газпром 1.8, соответственно.

Подразделение, обеспечивающее функционирование Информационного фонда, на основании поступивших документов вносит информацию о них в Информационный фонд.

8.3 Информация о стандартах дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром» (СТО) и технических условиях (ТУ) и изменениях к ним представляется в Информационный фонд дочерними обществами и организациями ОАО «Газпром», разработавшими указанные документы, в виде информационных карточек о документах Системы стандартизации ОАО «Газпром» и изменениях к ним, выполненных по формам приложений Б и В на листах формата А4.

По согласованию с подразделением, обеспечивающим функционирование Информационного фонда, возможно представление информационных карточек в электронном формате.

8.3.1 Информационные карточки являются машинно-ориентированными документами, содержащими набор реквизитов, позволяющих получить библиографическую и адресную информацию о документе и изменениях к нему.

8.3.2 Информационные карточки (или их электронные версии) представляются в 1 экземпляре в 15-дневный срок после утверждения документа (изменения к документу).

8.3.3 Сведения о дополнениях, поправках, отмене, замене и переиздании документов представляются в Информационный центр по форме приложения В.

9 Учёт и классификация документов по техническому регулированию

9.1 Поиск (за исключением документов Системы стандартизации ОАО «Газпром»), учёт и классификация документов по техническому регулированию согласно 6.1 настоящего стандарта осуществляется подразделением, обеспечивающим функционирование Информационного фонда.

9.2 Документы по техническому регулированию подлежат суммарному и индивидуальному регистрационному учёту.

Суммарный учёт обеспечивает данные о количественном составе Информационного фонда по категориям документов.

Индивидуальный регистрационный учёт обеспечивает данные о каждом документе и осуществляется на основе нумерационного каталога.

9.3 Классификация информации о документах, содержащейся в Информационном фонде, осуществляется по разделам в соответствии с приложением Г.

9.4 Классификация информации о федеральных законах, технических регламентах, нормативных правовых актах Правительства Российской Федерации, актах федеральных органов исполнительной власти, документов Всемирной торговой организации, документов отечественных и зарубежных систем сертификации и аккредитации в соответствии с 6.1 осуществляется на основе нумерационного учёта в порядке поступления информации об указанных документах (документов) в подразделение, обеспечивающее функционирование Информационного фонда.

9.5 Классификация документов национальной системы стандартизации Российской Федерации, документов Системы стандартизации ОАО «Газпром», документов международных (региональных) организаций осуществляется на основе ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001.

9.6 Стандарты зарубежных стран классифицируются в алфавитном порядке русских наименований стран, в пределах страны - в алфавитном порядке буквенных обозначений, в пределах буквенного обозначения - в порядке возрастания цифровых обозначений документов.

9.7 Переводы международных и региональных стандартов, рекомендаций международных организаций по стандартизации и иностранных стандартов классифицируются отдельно.

10 Справочно-поисковый аппарат Информационного фонда

10.1 Справочно-поисковый аппарат Информационного фонда должен обеспечивать полноту и достоверность информации о документах при нумерационном и предметном поиске.

10.2 Нумерационный каталог даёт сведения о наличии в Информационном фонде информации о документах, имеющих буквенно-цифровое обозначение, об их изменениях, дополнениях, поправках, отмене, замене, переиздании.

Нумерационный каталог строится по буквенно-цифровым обозначениям документов содержащихся в Информационном фонде.

Нумерационный каталог содержит библиографические описания документов, содержащихся в Информационном фонде.

10.3 Предметный каталог раскрывает предметное содержание Информационного фонда.

Правила разработки, структура предметного каталога, ориентированного на использование лексики русского языка, независимо от языка документа, информация о котором находится в Информационном фонде, - по ГОСТ 7.25.

10.4 Внесение в справочно-поисковый аппарат сведений об изменениях, дополнениях, поправках, об изменении срока действия, полной или частичной замене, переиздании отечественных, международных и иностранных документов осуществляется подразделением, обеспечивающим функционирование Информационного фонда, на основе официальных данных, опубликованных в информационных изданиях в соответствии с 7.2, и информационных карточек о документах (изменениях к ним) Системы стандартизации ОАО «Газпром», представляемых держателю Информационного фонда в соответствии с разделом 8 настоящего стандарта.

11 Информационное обслуживание пользователей

11.1 Информационное обслуживание пользователей на основе Информационного фонда предусматривает выдачу оперативной, полной и достоверной информации.

11.2 Держатель Информационного фонда обеспечивает оказание пользователям следующих услуг:

- предоставление информации о документах, содержащейся в Информационном фонде (об их наличии, сроках действия, внесённых изменениях, пересмотре, замене и отмене), разработчиках и утвердивших их органах (организациях);

- предоставление копий документов (при наличии их в Информационном фонде).

Документы Системы стандартизации ОАО «Газпром» распространяются в соответствии с СТО Газпром 1.13.

11.3 Предоставление пользователям информационных ресурсов Информационного фонда осуществляется:

- на бумажных носителях, получаемых средствами множительной техники;

- на магнитных носителях;

- по электронной почте;

- в виде типографских изданий;

- визуально с монитора ЭВМ.

11.4 Информация о документах, содержащихся в Информационном фонде, структурным подразделениям, дочерним обществам и организациям ОАО «Газпром», субъектам хозяйственной деятельности, общественным объединениям и физическим лицам предоставляется держателем Информационного фонда на условиях, изложенных в разделе 12.

11.5 Держатель Информационного фонда на основании информации о документах и изменениях к ним, содержащихся в Информационном фонде, подготавливает к изданию указатели документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром».

Виды, состав и порядок подготовки указателей документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром», приведён в приложении Д.

11.6 Издание указателей документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром», осуществляется в порядке, установленном СТО Газпром 1.13 для информационных указателей документов Системы стандартизации ОАО «Газпром».

12 Финансирование обслуживания Информационного фонда

12.1 Обслуживание Информационного фонда осуществляется за счёт финансирования ОАО «Газпром» (заказчик - руководящий орган Системы стандартизации ОАО «Газпром», исполнитель - держатель Информационного фонда) в рамках договоров возмездного оказание услуг, заключаемых для создания и последующего содержания Информационного фонда, а также подготовку указателей документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром».

12.2 Структурным подразделениям, дочерним обществам и организациям ОАО «Газпром» услуги в соответствии с 11.2 настоящего стандарта, предоставляются в рамках централизованного финансирования, предусмотренного 12.1 (без дополнительной оплаты), сторонним организациям в соответствии с порядком, установленным держателем Информационного фонда по согласованию с руководящим органом Системы стандартизации ОАО «Газпром».

12.3 Плата за оказанные услуги, за исключением оплаты доставки материальных информационных ресурсов, одинакова для отечественных и зарубежных пользователей.

Приложение А
(рекомендуемое)
Перечень сторонних организаций, с которыми взаимодействует держатель Информационного фонда

Приложение Б
(обязательное)
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТОЧКА
о документе Системы стандартизации ОАО «Газпром»
(форма)

* - ТН ВЭД России - Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Российской Федерации [4]

Приложение В
(обязательное)
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТОЧКА
изменения к документу Системы стандартизации ОАО «Газпром»
(форма)

Правила заполнения информационной карточки
изменения к документу Системы стандартизации ОАО «Газпром»

В.1 Реквизит 01 «Обозначение документа» заполняется на основании документа, к которому принято изменение.

В.2 Реквизит 02 «Порядковый номер изменения» представляет собой порядковый номер очередного изменения к данному документу, начиная с первого.

В.3 В реквизите 03 «Содержание изменения» записывают изменения, касающиеся содержания реквизитов информационной карточки документа (приложение А).

В случае если изменения не касаются реквизитов информационной карточки документа, а вносятся изменения по его содержанию, то в реквизите 03 делается запись «Текстовое изменение».

В.4 В реквизитах 04 «Фамилия и инициалы исполнителя» и 05 «Телефон, факс, E-mail исполнителя» отражаются данные составителя информационной карточки изменения к документу.

Приложение Г
(рекомендуемое)
Классификатор информации о документах, содержащейся в Информационном фонде

Раздел 1. Федеральные законы

Раздел 2. Технические регламенты

Раздел 3. Нормативные правые акты Правительства Российской Федерации

Раздел 4. Акты федеральных органов исполнительной власти
(министерств Правительства Российской Федерации, федеральных агентств, федеральных служб

Окончание раздела 4

Раздел 5. Документы национальной системы стандартизации Российской Федерации

Раздел 6. Документы Системы стандартизации ОАО «Газпром»

Раздел 7. Документы международных организаций по стандартизации

Раздел 8. Документы региональных организаций по стандартизации

Раздел 9. Национальные стандарты иностранных государств,
в т.ч. стандарты инженерных обществ, организаций (по странам)

Раздел 10. Документы Всемирной торговой организации

Раздел 11. Документы Систем сертификации и аккредитации

Приложение Д
(обязательное)
Порядок подготовки указателей документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром»

1 Виды указателей

1.1 Указатели документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром», подразделяются на следующие виды:

- Указатель документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром» (далее также Указатель), содержащий все действующие в ОАО «Газпром» технические регламенты, стандарты, правила, нормы, рекомендации, своды правил, технические условия и другие документы, содержащиеся в Информационном фонде, составленный по состоянию на 1 января текущего года.

- Дополнение к Указателю документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром» (далее также Дополнение к Указателю), содержащий информацию о вновь утверждённых, изменённых, заменённых, отменённых документах в соответствии с Указателем, и собственно изменения к ним.

2 Структура и содержание Указателя документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром»

2.1 Указатель состоит из следующих разделов:

- содержание;

- предисловие;

- основной раздел;

- справочно-поисковый аппарат.

2.2 Содержание включает перечень наименований разделов Указателя с указанием страниц.

2.3 Предисловие включает:

- наименование и почтовый адрес организаций, ответственных за подготовку и выпуск Указателя;

- хронологический период, за который составлен Указатель;

- порядок расположения документов внутри Указателя;

- принцип построения справочно-поискового аппарата к Указателю;

- наименование, почтовые и другие реквизиты организаций, в которые следует обращаться по вопросам получения информации о документах и обеспечения ими заинтересованных организаций.

В предисловии следует указывать, что документы, не включённые в данный Указатель, не имеют права применения в ОАО «Газпром» (при этом следует учитывать данные, опубликованные в Дополнении к Указателю в предшествующий период).

2.4 Основной раздел Указателя - «Действующие в ОАО «Газпром» документы по техническому регулированию» (см. приложение 1).

Он включает следующие графы:

- обозначение документа;

- наименование документа;

- срок введения в действие и срок действия;

- взамен какого документа вводится;

- организация, в которую можно обратиться за информацией о документе (за документом);

- для отметок.

2.5 Документы в Указателе располагаются в следующем порядке:

- федеральные законы;

- технические регламенты;

- нормативные правые акты Правительства Российской Федерации;

- акты федеральных органов исполнительной власти (федеральных министерств, агентств, служб);

- документы национальной системы стандартизации Российской Федерации:

национальные стандарты (в т.ч. межгосударственные стандарты, введённые в действие в качестве национальных стандартов Российской Федерации),

правила стандартизации,

нормы в области стандартизации,

рекомендации по стандартизации,

своды правил,

классификации, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

- документы Системы стандартизации ОАО «Газпром»:

стандарты ОАО «Газпром»,

рекомендации ОАО «Газпром»,

стандарты организаций (дочерних обществ) ОАО «Газпром»,

технические условия,

документы, утверждённые до вступления в силу СТО Газпром 1.0,

- документы международных организаций по стандартизации;

- документы региональных организаций по стандартизации;

- национальные стандарты иностранных государств, в т.ч. стандарты инженерных обществ, организаций (по странам);

- документы Всемирной торговой организации;

- документы Систем сертификации и аккредитации.

2.6 Справочно-поисковый аппарат состоит из нумерационного и алфавитно-предметного указателей.

2.7 В нумерационном указателе документы расположены по категориям документов в порядке возрастания их обозначения и страницы Указателя (см. приложение 2) с учётом 9.6 и 9.7. В графе «Для отметок» указывают (при наличии) номер изменения, номер и год издания Дополнения к Указателю, где информация об изменении опубликована. В конце нумерационного указателя оставляется лист внесения дополнений.

2.8 В алфавитно-предметном указателе даётся наименование предметов по алфавиту с указанием групп по классификатору ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001 (см. приложение 3).

3 Структура и содержание Дополнения к Указателю документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром»

3.1 Дополнения к Указателю документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром», состоит из следующих разделов:

- содержание;

- предисловие;

- вновь утверждённые документы по техническому регулированию;

- отменённые документы по техническому регулированию;

- изменения к документам по техническому регулированию;

- тексты изменений.

3.2 Документы в Дополнении к Указателю располагаются в соответствии порядком, принятом в Указателе (2.5 настоящего приложения).

4.3. Содержание включает перечень наименований разделов Дополнения к Указателю с указанием страниц.

4.4. Предисловие включает:

- наименование и почтовый адрес организаций, ответственных за подготовку и выпуск Дополнения к Указателю;

- порядок расположения документов внутри Дополнения к Указателю;

- наименование, почтовые и другие реквизиты организаций, в которые следует обращаться по вопросам получения информации о документах и обеспечения ими заинтересованных организаций.

3.5 Раздел «Вновь утверждённые документы по техническому регулированию» включает следующие графы (см. приложение 4):

- обозначение документа;

- группа по классификатору ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001;

- наименование документа;

- срок введения в действие и срок действия;

- взамен какого документа вводится;

- организация, в которую можно обратиться за информацией о документе (за документом);

- для отметок.

3.6 Раздел «Отменённые документы по техническому регулированию» включает следующие графы (см. приложение 5):

- обозначение отменённого документа;

- дата отмены;

- обозначение нового документа, вводимого вместо заменённого;

- группа по классификатору ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001;

- срок введения в действие;

- для отметок.

3.7 Раздел «Изменения к документам по техническому регулированию» включает следующие графы (см. приложение 6):

- обозначение документа;

- наименование документа;

- номер изменения;

- срок введения в действие изменения;

- для отметок.

В графе «для отметок» указывают номер страницы Дополнения к Указателю на которой опубликован текст изменения.

3.8 В разделе «Тексты изменений» публикуются тексты изменений к документам по техническому регулированию. Тексты изменений печатаются на одной стороне листа.

4. Подготовка и выпуск указателей

4.1 Подготовку к изданию указателей документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром», осуществляет держатель Информационного фонда, с соблюдением требований настоящего стандарта.

4.2 Издание указателей документов по техническому регулированию (в том числе предпечатную подготовку) осуществляет ООО «Газпром экспо» в соответствии с ГОСТ 7.23 с учётом следующих дополнений:

- нумерацию выпусков Дополнения к Указателю ведут в пределах года, присваивая каждому выпуску очередной номер;

- номер со дня основания издания указывают в скобках;

- номер выпуска помещают в подзаголовочных данных.

4.3 Тираж указателей определяет руководящий орган Системы стандартизации ОАО «Газпром».

Приложение 1
Пример заполнения раздела «Действующие в ОАО «Газпром» документы по техническому регулированию»

Приложение 2
Пример заполнения раздела «Нумерационный указатель»

Приложение 3
Пример заполнения раздела «Алфавитно-предметный указатель»

* Заполняется для документов в области стандартизации.

Приложение 4
Пример заполнения раздела
«Вновь утверждённые документы по техническому регулированию»

* Заполняется для документов в области стандартизации.

Приложение 5
Пример заполнения раздела «Отменённые документы по техническому регулированию»

Приложение 6
Пример заполнения раздела «Изменения к отраслевым стандартам (ОСТ), к документам Системы стандартизации ОАО «Газпром»

(СТО Газпром, Р Газпром, СТО, ТУ)»

Библиография

Ключевые слова: документы по техническому регулированию, документы Системы стандартизации ОАО «Газпром», информационный фонд, порядок формирования, порядок ведения, справочно-поисковый аппарат информационного фонда, указатель документов по техническому регулированию